Studio IA & Automatisation Métier

Des systèmes IA qui
libèrent vos équipes
des tâches répétitives.

Helyx transforme vos emails, documents et demandes répétitives en workflows clairs, suivis et validés par vos équipes.

Discutons de votre projet Voir le cas actuel
Helyx Control — Inbox intelligente
SM
SARL Martin
Re: pièces manquantes — relevé bancaire absent…
À valider
CB
Cabinet Bouchard
Transmission documents Q2 — 5 fichiers joints
En cours
TG
Toulon Gestion
Demande de relance — justificatif manquant
Traité
Action proposée par l'IA
« Il manque le relevé bancaire de mars et deux justificatifs de frais. Relance préparée pour SARL Martin. »
Validation humaine systématique
Déploiement contrôlé
Intégré à vos outils existants
Support dédié post-lancement

Ce qu'on construit

Quatre types
d'automatisation.

Chaque système est conçu pour réduire le temps perdu sans retirer le contrôle à votre équipe.

01
Emails entrants
Trier, comprendre et prioriser les demandes reçues.
02
Documents
Lire les pièces jointes, extraire les informations utiles et signaler les manquants.
03
Relances clients
Préparer les réponses, relances et suivis sans envoi automatique non validé.
04
Dashboards internes
Suivre les statuts, blocages, priorités et actions à traiter.

Cas d'usage actuel

Premier cas d'usage : inbox intelligente pour cabinets comptables.

Une interface qui analyse les mails clients, reconnaît les pièces jointes, détecte les documents manquants et prépare les réponses avant validation humaine.

mails clients pièces comptables documents manquants relances préparées validation humaine
Discuter de ce cas
Toji Desk Revue comptable
À traiter
Dossiers
Traités
3
À traiter
1
En cours
0
À modifier
SARL Martin
DOS-9068 · Collecte de pièces
À traiter Aujourd'hui
Cabinet Bouchard
DOS-9031 · Analyse Q2
En revue Hier
Toulon Gestion
DOS-8974 · Relance
Validé J-2

Notre approche

Simple. Rapide.
Contrôlé.

On construit des systèmes métier utiles, testés sur vos flux, avec une validation humaine claire à chaque étape.

01
Cartographie du flux
On identifie les tâches répétitives, les points de friction et les validations nécessaires.
02
Prototype sur flux réel
On construit une première version sur un cas concret : email, document, relance ou dashboard.
03
Déploiement contrôlé
L'IA prépare, vos équipes valident, les actions sont suivies dans le temps.

Contact

Un process répétitif à automatiser ? Parlons-en.

Expliquez-nous votre flux actuel : emails, documents, relances ou suivi interne. On vous dira rapidement s'il peut être transformé en système simple et utile.

contact@helyxsystems.fr